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VAE Individuelle

Faire reconnaître son expérience par une certification officielle

Présentation du dispositif

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif qui permet à toute personne de transformer son expérience professionnelle, bénévole ou associative en diplôme, titre ou certification professionnelle inscrite au RNCP, sans nécessairement suivre un parcours de formation classique.

La VAE individuelle repose sur une démarche personnelle, à l’initiative du candidat. Elle permet de valoriser un parcours professionnel, d’évoluer dans sa carrière, de sécuriser son emploi ou de faciliter une reconversion professionnelle, grâce à la reconnaissance officielle des compétences acquises par l’expérience.

Les textes de loi encadrant la VAE

La VAE est encadrée par le Code du travail, notamment :

  • Article L6411-1 : toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire valider les acquis de son expérience

  • Articles L6421-1 à L6423-1 : définition des conditions d’accès, des modalités de validation et du rôle des certificateurs

  • Décret n° 2022-1436 du 16 novembre 2022 : réforme de la VAE, visant à simplifier l’accès au dispositif et à renforcer l’accompagnement

  • Loi du 21 décembre 2022 – Marché du travail : création du service public de la VAE et développement de la VAE collective

Ces évolutions législatives renforcent la place de la VAE comme outil de gestion des compétences au service des entreprises et des salariés.

Objectifs de la VAE individuelle

La VAE individuelle permet de :

  • faire reconnaître ses compétences par une certification officielle,

  • sécuriser et valoriser son parcours professionnel,

  • favoriser l’évolution professionnelle et l’employabilité,

  • renforcer la confiance en soi et la reconnaissance professionnelle.

Public concerné

Toute personne engagée dans la vie active :

  • salariés,

  • demandeurs d’emploi,

  • travailleurs indépendants,

  • agents publics,

  • bénévoles.

Pré-requis

Le candidat doit justifier d’au moins un an d’expérience, en continu ou discontinu, en lien direct avec la certification visée.

Modalités et délais d’accès

  • Accès après un entretien d’information et de faisabilité.

  • Entrée possible tout au long de l’année.

  • Délai d’accès estimé : entre 2 et 6 semaines après validation de la faisabilité et engagement dans la démarche.

Les 6 grandes étapes de la VAE individuelle

Étape 1 – Information et orientation
  • Rôle du VAEiste
    • Exprime son intérêt pour la démarche VAE

    • Prend contact avec le centre de formation

    • Présente son parcours professionnel et ses missions actuelles,

    • S’engage volontairement dans la démarche.

    Rôle de l’organisme de formation
      • Analyse les besoins du candidat et les objectifs de son projet,

      • Présente le dispositif VAE, ses exigences et ses contraintes,

      • Informe sur les certifications accessibles et leurs référentiels,

      • Cadre le projet (périmètre, calendrier, modalités),

      • Met à disposition les premières ressources via la plateforme.

Rôle du VAEiste
  • Décrit ses expériences professionnelles et activités exercées,

  • Analyse ses compétences au regard de la certification visée,

  • Participe aux entretiens de positionnement.

Rôle de l’organisme de formation
    • Réalise l’étude de faisabilité individuelle,

    • Vérifie l’adéquation entre l’expérience du VAEiste et la certification visée,

    • Conseille le candidat sur l’opportunité et la faisabilité de la démarche,

    • Formalise les conclusions du positionnement,

    • Accompagne le candidat via un architecte accompagnateur de parcours VAE.

Rôle du VAEiste

  • S’informer et choisir le dispositif de financement (CPF, autres aides).

  • Mobiliser ses droits (ex : activation du CPF).

  • Réaliser et suivre les démarches administratives sur la plateforme VAE.


 Rôle de l’organisme de formation

  • Informer sur les financements mobilisables (CPF, autres dispositifs).

  • Expliquer les démarches et orienter vers les outils (plateforme VAE, CPF).

  • Sécuriser le parcours administratif (vérification, conseils), sans faire à la place du candidat.

Rôle du VAEiste
  • Rassemble les éléments justificatifs de son expérience,

  • Rédige les parties du dossier de recevabilité le concernant,

  • Dépose le dossier auprès de l’organisme certificateur.

Rôle de l’organisme de formation
  • Informe sur les exigences du certificateur,
  • Accompagne méthodologiquement la constitution du dossier,
  • Met à disposition des modèles et outils via la plateforme,
  • Suit l’avancement du dossier sans se substituer au candidat.
  •  
Rôle du VAEiste
  • Analyse et formalise ses activités professionnelles,

  • Rédige le livret de validation en lien avec le référentiel de certification,

  • Produit les preuves nécessaires (documents, exemples, situations de travail),

  • Respecte le calendrier défini.

Rôle de l’organisme de formation
    • Assure un accompagnement méthodologique individualisé,

    • Aide à la compréhension du référentiel de certification,

    • Relit et sécurise la cohérence du livret sans rédiger à la place du candidat,

    • Met à disposition des ressources pédagogiques via la plateforme,

    • Prépare le candidat à l’entretien avec le jury.

  • Rôle du VAEiste
    • Se présente devant le jury,

    • Présente et argumente son expérience,

    • Répond aux questions du jury.

    Rôle de l’organisme de formation
    • Informe sur les modalités de passage devant le jury,
    • Prépare le candidat à l’entretien (posture, argumentation, attentes),
    • N’intervient ni dans l’évaluation ni dans la décision du jury.
Rôle du VAEiste
  • Prend connaissance de la décision du jury,

  • Engage, le cas échéant, les démarches nécessaires à la validation complémentaire,

  • Valorise la certification obtenue dans son parcours professionnel.

Rôle de l’organisme de formation
  • Analyse la décision du jury avec le candidat,
  • Informe sur les suites possibles (validation partielle, blocs complémentaires, formation),
  • Accompagne l’entreprise et le salarié dans la valorisation des compétences acquises,
  • Assure le suivi administratif et pédagogique post-jury.

Modalités pédagogiques et d’accompagnement

  • Accompagnement individualisé

  • Modalités possibles :

    • Présentiel,

    • Distanciel (synchrone et asynchrone),

    • Blended learning.

  • Un architecte accompagnateur de parcours VAE est désigné pour chaque candidat.
    Il est l’interlocuteur privilégié tout au long du parcours et assure le suivi, le conseil méthodologique et la préparation à l’évaluation par le jury.

 

Durée de la VAE individuelle

  • Durée globale du parcours : 8 à 10 mois

  • Durée d’accompagnement : de 6 heures à 26 heures, selon la certification visée et le profil du candidat.

Tarifs

Le tarif public de l’accompagnement VAE individuelle est fixé à 2 400 € TTC.

Ce tarif comprend :

  • l’entretien d’information et de faisabilité,

  • l’accompagnement à la recevabilité (Livret 1),

  • l’accompagnement méthodologique à la rédaction du livret de validation (Livret 2),

  • les relectures et ajustements,

  • la préparation à l’entretien avec le jury,

  • le suivi individualisé par un architecte accompagnateur de parcours VAE dédié,

  • l’accès à notre plateforme et à ses ressources pédagogiques.

Modalités de financement

L’accompagnement à la VAE individuelle peut être financé par différents dispositifs, en fonction de la situation du candidat.

Financement via le Compte Personnel de Formation (CPF)

La VAE peut être financée par le Compte Personnel de Formation (CPF).

  • Le candidat est accompagné dans la mobilisation de ses droits CPF et dans les démarches administratives associées.

  • Le financement CPF peut couvrir tout ou partie du coût de l’accompagnement.

Financement personnel

Le candidat peut choisir un financement à titre individuel.

  • Paiement possible selon les modalités définies contractuellement,

  • Un accompagnement est proposé pour la compréhension du devis et des engagements financiers,

AIF – Aide Individuelle à la Formation (France Travail)

Les demandeurs d’emploi peuvent solliciter une Aide Individuelle à la Formation (AIF) auprès de France Travail, sous réserve d’éligibilité.

    • L’AIF permet de financer tout ou partie de l’accompagnement VAE,

    • La demande d’AIF est étudiée en cohérence avec le projet professionnel du candidat,

    • Stephenson Formation accompagne le candidat dans la constitution du dossier et les échanges avec France Travail.

Accompagnement au financement

Quel que soit le mode de financement envisagé, le candidat bénéficie :

  • d’une information claire sur les dispositifs mobilisables,

  • d’un accompagnement administratif,

  • d’un suivi des démarches via la plateforme VAE.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Stephenson Formation s’engage à favoriser l’accessibilité de la VAE aux personnes en situation de handicap.
Des adaptations pédagogiques, organisationnelles ou techniques peuvent être mises en place selon les besoins identifiés.
Un architecte accompagnateur de parcours VAE, en lien avec le référent handicap, peut être mobilisé à chaque étape du parcours.

Notre expérience de la VAE

Stephenson Formation a  20 ans d’expérience en accompagnement VAE avec  1672 candidats accompagnés et un taux de réussite de plus de 78 %. 

 Résultats 2025 pour les diplômes les plus demandés : 

  • BAC Pro Métiers du Commerce et de la Vente dans le cadre de la VAE : Taux de réussite :  100 % (validation totale) / Accompagnés : 6 
  • BAC Pro Métiers de l’Accueil dans le cadre de la VAE : Taux de réussite : 100 % (validation totale) / Accompagnés : 1 
  • BTS Management Commercial Opérationnel dans le cadre de la VAE : Taux de réussite :  75 % (validation totale) / Accompagnés : 4  
  • BUT Techniques de commercialisation dans le cadre de la VAE : Taux de réussite :  100 % (validation totale) / Accompagnés : 4