La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif qui permet à toute personne engagée dans la vie active de faire reconnaître officiellement les compétences acquises par l’expérience professionnelle, bénévole ou associative, en vue de l’obtention d’un diplôme, d’un titre professionnel ou d’une certification professionnelle enregistrée au RNCP.
La VAE Collective s’inscrit dans ce cadre en proposant un accompagnement structuré, coordonné et sécurisé à un groupe de salariés appartenant à une même entreprise ou à un même secteur d’activité.
Elle constitue un levier stratégique de développement des compétences, de sécurisation des parcours professionnels et de reconnaissance des savoir-faire au sein des organisations.
La VAE est encadrée par le Code du travail, notamment :
Article L6411-1 : toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire valider les acquis de son expérience
Articles L6421-1 à L6423-1 : définition des conditions d’accès, des modalités de validation et du rôle des certificateurs
Décret n° 2022-1436 du 16 novembre 2022 : réforme de la VAE, visant à simplifier l’accès au dispositif et à renforcer l’accompagnement
Loi du 21 décembre 2022 – Marché du travail : création du service public de la VAE et développement de la VAE collective
Ces évolutions législatives renforcent la place de la VAE comme outil de gestion des compétences au service des entreprises et des salariés.
Mettre en place une VAE collective permet de répondre à plusieurs enjeux stratégiques :
Reconnaître et valoriser les compétences internes
Fidéliser les salariés en leur offrant une reconnaissance officielle de leur expertise
Sécuriser les parcours professionnels et favoriser l’employabilité
Anticiper les évolutions des métiers et les besoins en compétences
Structurer une démarche RH autour de la qualification et de la montée en compétences
Optimiser les financements grâce à des dispositifs collectifs
La VAE collective favorise également la cohésion des équipes et l’engagement des salariés autour d’un projet commun.
La VAE collective s’adresse principalement :
aux salariés (CDI, CDD, intérimaires selon dispositifs),
aux entreprises souhaitant certifier un groupe de collaborateurs sur une même certification ou des certifications proches.
Justifier d’au moins un an d’expérience, en continu ou discontinu, en lien avec la certification visée ;
Certification inscrite au RNCP ;
Accord de l’employeur pour l’inscription dans une démarche collective ;
Accompagnement obligatoire, conformément à la réforme de la VAE.
Accès après diagnostic et cadrage du projet collectif avec l’entreprise ;
Entrée possible selon un calendrier défini conjointement avec l’employeur ;
Délai d’accès estimé : entre 1 et 3 mois après validation du projet collectif et identification des candidats.
Exprime son intérêt pour la démarche VAE collective,
Présente son parcours professionnel et ses missions actuelles,
S’engage volontairement dans la démarche.
Analyse les besoins de l’entreprise et les objectifs du projet collectif,
Présente le dispositif VAE, ses exigences et ses contraintes,
Informe sur les certifications accessibles et leurs référentiels,
Cadre le projet collectif (périmètre, calendrier, modalités),
Met à disposition les premières ressources via la plateforme.
Décrit ses expériences professionnelles et activités exercées,
Analyse ses compétences au regard de la certification visée,
Participe aux entretiens de positionnement.
Réalise l’étude de faisabilité individuelle,
Vérifie l’adéquation entre l’expérience du VAEiste et la certification visée,
Conseille le candidat sur l’opportunité et la faisabilité de la démarche,
Formalise les conclusions du positionnement,
Accompagne le candidat via un architecte accompagnateur de parcours VAE.
Rassemble les éléments justificatifs de son expérience,
Rédige les parties du dossier de recevabilité le concernant,
Dépose le dossier auprès de l’organisme certificateur.
Informe sur les exigences du certificateur,
Accompagne méthodologiquement la constitution du dossier,
Met à disposition des modèles et outils via la plateforme,
Suit l’avancement du dossier sans se substituer au candidat.
Analyse et formalise ses activités professionnelles,
Rédige le livret de validation en lien avec le référentiel de certification,
Produit les preuves nécessaires (documents, exemples, situations de travail),
Respecte le calendrier défini.
Assure un accompagnement méthodologique individualisé,
Aide à la compréhension du référentiel de certification,
Relit et sécurise la cohérence du livret sans rédiger à la place du candidat,
Met à disposition des ressources pédagogiques via la plateforme,
Prépare le candidat à l’entretien avec le jury.
Se présente devant le jury,
Présente et argumente son expérience,
Répond aux questions du jury.
Prend connaissance de la décision du jury,
Engage, le cas échéant, les démarches nécessaires à la validation complémentaire,
Valorise la certification obtenue dans son parcours professionnel.
des séances d’accompagnement individuel pour concrétiser l’avancement des travaux,
des apports méthodologiques accessibles via la plateforme (ressources e-learning),
un calendrier adapté au rythme des candidats et aux contraintes de l’entreprise.
Blended learning (présentiel et distanciel),
100 % distanciel (synchrone et asynchrone).
Un architecte accompagnateur de parcours VAE est désigné pour suivre et guider les candidats tout au long du parcours.
Il est l’interlocuteur privilégié des candidats et de l’entreprise.
Durée globale du parcours : 8 à 10 mois
Durée d’accompagnement : de 6 heures à 26 heures, selon la certification visée et la situation des candidats.
La VAE collective peut être financée notamment par :
les OPCO dans le cadre des dispositifs collectifs,
l’État ou les Régions selon les appels à projets,
l’entreprise,
des cofinancements mobilisables dans le cadre de France VAE.
Stephenson Formation accompagne l’entreprise dans l’ingénierie financière et les démarches administratives.
Stephenson Formation veille à l’accessibilité de la VAE collective aux personnes en situation de handicap.
Des adaptations pédagogiques, organisationnelles ou techniques peuvent être mises en place.
Un architecte accompagnateur de parcours VAE, en lien avec le référent handicap, peut être mobilisé à chaque étape.
Stephenson Formation a 20 ans d’expérience en accompagnement VAE avec 1672 candidats accompagnés et un taux de réussite de plus de 78 %.
Résultats 2025 pour les diplômes les plus demandés :
